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在Google Sheets中链接数据的多种方法

作者:zvvq博客网

在Google Sheets中链接数据的多种方法

在Google Sheets中,链接数据或单元格可以通过多种方法实现,具体取决于你想要链接的内容是同一工作表内的单元格、其他工作表,还是外部文件或网页。以下是几种常见的方法:

 

链接到同一工作表中的单元格

  • 在目标单元格中输入等号(=),然后直接引用源单元格。例如:=company!E18
  • 使用HYPERLINK函数也可以实现这一功能。例如:=HYPERLINK("#gid=0", "Sheet Name")
 

链接到其他工作表

  • 右键点击目标单元格,选择"插入链接",然后在弹出的对话框中选择"Sheets in this spreadsheet"选项
  • 使用HYPERLINK函数链接到其他工作表:=HYPERLINK("[https://docs.google.com/spreadsheets/d/your-spreadsheet-id/edit#gid=123456789 ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/your-spreadsheet-id/edit#gid=123456789 )", "Sheet Name")
 

链接到其他电子表格文件

  • 使用IMPORTRANGE函数:=IMPORTRANGE("[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0 ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0 )", "Sheet1!A:A")
  • 通过右键菜单插入链接到另一个电子表格的超链接
 

链接到网页或文档

  • 在目标单元格中输入等号(=),然后输入网页的URL。例如:=HYPERLINK("[https://www.example.com ](https://www.example.com )", "Visit Example.com ")
  • 同样可以使用HYPERLINK函数或通过插入链接的方式链接到Google Docs或其他文档
 

链接到特定范围的单元格

  • 如果需要链接到一组特定的单元格,可以使用HYPERLINK函数并指定单元格范围
  • 例如:=HYPERLINK("#gid=0&range=A1:A10", "View Range")
 

使用Google提供的内置函数

  • Google Sheets提供了多种内置函数,如GOOGLEFINANCE和GOOGLETRANSLATE
  • 可以用来从外部服务获取数据并将其嵌入到电子表格中

链接示例

基本单元格引用

=company!E18
                        

将"company"工作表中的E18单元格链接到当前工作表。

HYPERLINK函数

=HYPERLINK("#gid=0", "Sheet Name")
                        

创建一个指向当前工作表的超链接。

跨工作表引用

=Sheet2!B5
                        

引用名为"Sheet2"的工作表中的B5单元格。

网页链接

=HYPERLINK("https://www.example.com", "访问示例网站")
                        

创建一个指向外部网站的超链接。

最佳实践

提高可读性

  • 使用有意义的单元格名称和工作表标题
  • 为重要链接添加注释说明
  • 使用不同的颜色区分不同类型的链接

数据安全

  • 限制对敏感数据的访问权限
  • 定期备份重要数据
  • 避免在公共可见的单元格中放置敏感信息

自动更新

  • 利用Google Sheets的自动计算功能
  • 设置适当的刷新频率
  • 使用条件格式化突出显示变化

组织结构

  • 建立清晰的工作表组织结构
  • 使用统一的命名约定
  • 创建主控表来管理所有链接